عقدت مبادرة الإنتوساي للتنمية الندوة الثانية عبر الإنترنت في إطار مشروع CRISP الجديد

في 7 أكتوبر 2021، عقدت الندوة الثانية عبر الإنترنت لموظفي أجهزة الرقابة العليا حول موضوع “إدارة الأزمات”.

وقد أقيم هذا الحدث كجزء من تنفيذ المشروع الجديد CRISP (Crisis and Risk Management for SAI Performance) لزيادة استدامة الأجهزة العليا للرقابة، والذي كان استجابة مباشرة للأزمة الناجمة عن الوباء.

في الجزء التمهيدي من الندوة عبر الإنترنت، قدم ممثلو مبادرة الإنتوساي للتنمية (IDI) معلومات عامة حول استدامة الأجهزة العليا للرقابة في حالات الأزمات. يجب أن تكون الأجهزة العليا للرقابة المستدامة قادرة على توقع ومواجهة المخاطر والتهديدات الناجمة عن حالة الأزمات. وتتأثر استدامة المنظمة بعوامل مثل المساءلة وانفتاح النظام المالي والمنظمة ككل، والوباء، وعمليات الرقمنة، وإدخال نظم المعلومات والاتصالات. بالإضافة إلى ذلك، من المهم الانتباه داخل المنظمة إلى عمليات مثل الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية، والعلاقات مع أصحاب المصلحة، والتكنولوجيا، وتقييم المخاطر، والقيادة في إدارة المؤسسات.

كجزء من سير العمل للإدارة المختصة لأنشطة الأجهزة العليا للرقابة (Well governed SAIs work stream)، نفذت IDI العديد من المشاريع في عام 2020:

• تقييم فعالية الأجهزة العليا للرقابة
• إدخال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في أنشطة الأجهزة العليا للرقابة
• برنامج لقادة الأجهزة العليا للرقابة
• التنمية البشرية
• تقييم المخاطر وإدارة الأزمات

تحدث ممثلو الأجهزة العليا للرقابة في فيجي وفي غرفة المحاسبة الأوروبية عن أنظمة إدارة الأزمات في منظماتهم. في الأجهزة العليا للرقابة في فيجي، تم تنفيذ نظام إدارة المخاطر في عام 2019. تم استخدام المعايير الدولية مثل ISO 31000:2018 و ISO 19600:2014 في تطويره. باعتبارها العوامل الرئيسية التي تساعد المنظمة على التغلب على الأزمة وتجنب المخاطر، استشهد المتحدث بـ: تخزين البيانات على خادم داخلي، وسياسة العمل عن بعد (المنزل) وسياسة العمل في ظروف الوباء.

وقال ممثل غرفة المحاسبة الأوروبية إنه من المستحيل التنبؤ بالمنطقة التي قد تحدث فيها أزمة، لكن هذا لا يعفي المنظمة من تحمل المسؤولية. من أجل التغلب بنجاح على أي حالة أزمة، يجب أن تكون المنظمة مستعدة لأي سيناريو تطوير، وتعزيز إمكاناتها في مجال تكنولوجيا المعلومات، وتعزيز مراقبة الاحتفاظ بالبيانات، وتنفيذ نظام مراقبة داخلي وخارجي، واستخدام جميع وسائل الاتصال الممكنة.

بعد العروض، ناقش المشاركون في مجموعات صغيرة التحديات الرئيسية التي تواجه الأجهزة العليا للرقابة في عملية إدارة الأزمات، وكذلك فوائد منهجية وخطط إدارة الأزمات.