Управление контентом организации
- Описание
- Учебный план
- Отзывы
Онлайн-курс «Управление контентом организации» посвящен рассмотрению вопросов управления всей неструктурированной информацией (документами, веб-контент, аудио, видео-контент, сообщения в социальных сетях, мессенджерах, переписка по e-mail), которая создается, захватывается, используется, хранится, публикуется или передается контрагентам, клиентам и контролирующим органам власти.
Цель курса – познакомить слушателей с особенностями управления корпоративным контентом. Раскрыть концептуальные особенности организации данной деятельности, с точки зрения нормативного регулирования данной деятельности, менеджмента и делопроизводства. А также показать технологические подходы и решения, позволяющие оптимизировать работу с контентом и превращать его в интеллектуальный капитал компании.
Слушатели курса научатся:
- проводить анализ и проектировать движение корпоративного контента на протяжении всего его жизненного цикла с момента получения или создания до передачи контрагентам, распространения, хранения и уничтожения;
- создавать модели жизненного цикла для разных типов корпоративного контента;
- проводить анализ и оценку целесообразности изменения, совершенствования, внедрения информационных систем, обеспечивающих управление электронными документами и контентом;
- разрабатывать рекомендации и предложения по совершенствованию организационного и ИТ-обеспечения деятельности, связанной с управлением документами и корпоративным контентом организации;
- использовать методы управления информационной архитектурой коммерческой компании или государственного (муниципального) учреждения для совершенствования его деятельности, связанной с созданием, обработкой, управлением, хранением и предоставлением контента.
-
3Тема 1.1. История развития подходов и технологий управления контентом организации
-
41.1.1. История развития делопроизводства и документооборота
-
51.1.2. Смена парадигм в управлении контентом
-
6Задания для самопроверки 1.1
-
7Тема 1.2. Базовые понятия в управлении контентом организации
-
81.2.1. Данные, информация, знания
-
91.2.2. Разновидности документов
-
10Задания для самопроверки 1.2
-
11Контроль по модулю 1
-
12Дополнительные материалы
-
13Тема 2.1. Концепция управления контентом
-
14Задания для самопроверки 2.1
-
15Тема 2.2. Концепция управления корпоративным контентом
-
16Задания для самопроверки 2.2
-
17Тема 2.3. Концепция интеллектуального управления корпоративным контентом
-
18Задания для самопроверки 2.3
-
19Контроль по модулю 2
-
20Дополнительные материалы
-
21Модуль 3. Создание и захват контента
-
22Тема 3.1. Многоканальный захват информации
-
233.1.1. Особенности захвата и ввода контента
-
243.1.2. Особенности управления вводом и захватом контента
-
25Задания для самопроверки 3.1
-
26Тема 3.2. Автоматизация сбора и обработки контента
-
273.2.1. Автоматизация сбора и создания контента
-
283.2.2. Автоматизация обработки контента
-
29Задания для самопроверки 3.2
-
30Контроль по модулю 3
-
31Дополнительные материалы
-
32Тема 4.1. Классификация документов. Документопотоки. Жизненный цикл разных типов документов
-
33Задания для самопроверки 4.1
-
34Тема 4.2. Управление документированной информацией
-
35Задания для самопроверки 4.2
-
36Тема 4.3. Организация совместной работы над документами
-
37Задания для самопроверки 4.3
-
38Контроль по модулю 4
-
39Дополнительные материалы
-
40Задания для самостоятельной работы
-
41Задание 4.1. Формирование требований к СЭД
-
42Задание 4.2. Жизненный цикл корпоративного контента
-
51Тема 6.1. Основные принципы и подходы к организации хранения корпоративного контента
-
52Задания для самопроверки 6.1
-
53Тема 6.2. Организация оперативного хранения контента
-
54Задания для самопроверки 6.2
-
55Тема 6.3. Обеспечение долговременного хранения контента
-
56Задания для самопроверки 6.3
-
57Тема 6.4. Архив электронных документов
-
58Задания для самопроверки 6.4
-
59Контроль по модулю 6
-
60Дополнительные материалы
-
61Задания для самостоятельной работы
-
62Задание 6.1. Определение сроков хранения документов
-
63Задание 6.2. Расчет экономического эффекта от использования услуг коммерческого электронного архива
-
64Тема 7.1. Защита корпоративного контента
-
65Задания для самопроверки 7.1
-
66Тема 7.2. Обеспечение эффективного поиска и находимости контента
-
67Задания для самопроверки 7.2
-
68Тема 7.3. Особенности управления предоставлением контента
-
69Задания для самопроверки 7.3
-
70Контроль по модулю 7
-
71Дополнительные материалы
-
72Тема 8.1. Межкорпоративный электронный документооборот
-
73Задания для самопроверки 8.1
-
74Тема 8.2. Особенности организации межведомственного документооборота
-
75Задания для самопроверки 8.2
-
76Тема 8.3. Обмен данными и трансграничный документооборот
-
77Задания для самопроверки 8.3
-
78Контроль по модулю 8
-
79Дополнительные материалы
-
80Задания для самостоятельной работы
-
81Тема 9.1. Системы электронного документооборота
-
82Задания для самопроверки 9.1
-
83Тема 9.2. Системы управления контентом организации (ECM)
-
84Задания для самопроверки 9.2
-
85Тема 9.3. Примеры систем управления контентом организации (ECM)
-
86Задания для самопроверки 9.3
-
87Тема 9.4. CSP и возможности применения роботизации и искусственного интеллекта в области управления контентом
-
88Задания для самопроверки 9.4
-
89Контроль по модулю 9
-
90Дополнительные материалы
-
91Задания для самостоятельной работы
-
92Задание 9.1. Внедрение СЭД в орган исполнительной власти субъекта РФ
-
93Задание 9.2. Создание служебной записки в демоверсии системы 1С: Документооборот
-
94Задание 9.3. Создание и регистрация исходящего письма в демоверсии системы ELMA ECM
-
95Тема 10.1. Анализ эффективности управления контентом
-
96Задания для самопроверки 10.1
-
97Тема 10.2. Оценка зрелости управления контентом
-
98Задания для самопроверки 10.2
-
99Тема 10.3. Оценка эффективности внедрения систем для управления корпоративной информацией
-
100Задания для самопроверки 10.3
-
101Контроль по модулю 10
-
102Дополнительные материалы
-
103Задания для самостоятельной работы
-
104Задание 10.1. Анализ уровня зрелости управления контентом организации
Задание 10.1. Анализ уровня зрелости управления контентом организации
Ознакомьтесь с принципом оценки зрелости управления контентом по модели RealScore, пройдя по ссылке: https://www.realstorygroup.com/RealScore
Без регистрации онлайн-сервис на сайте RealScore позволяет с ним работать в ознакомительном режиме. При регистрации предоставляет больше возможностей просмотреть результаты исследования текущего уровня зрелости компании в части управления контентом.
-
105Задание 10.2. Расчет совокупной стоимости владения ECM с помощью онлайн-калькулятора