Die INTOSAI-Entwicklungsinitiative hat das zweite Webinar für Krisenmanagement im Rahmen des neuen CRISP-Projekts durchgeführt

Am 7. Oktober 2021 wurde das zweite Webinar für Mitarbeiter der Obersten Rechnungskontrollbehörden zum Thema „Krisenmanagement“ durchgeführt“.

Die Veranstaltung wurde im Rahmen der Umsetzung des neuen CRISP-Projekts (Crisis and Risk Management for SAI Performance) für die Erhöhung der Nachhaltigkeit der ORKB, das eine direkte Reaktion auf die Pandemiekrise darstellt, durchgeführt.

Im Einführungsteil des Webinars haben die Vertreter der INTOSAI-Entwicklungsinitiative (IDI) allgemeine Informationen zur Nachhaltigkeit der ORKB in Krisensituationen präsentiert. Die nachhaltige ORKB soll in der Lage sein, die mit einer Krisensituation verbundenen Risiken und Bedrohungen vorhersehen und bewältigen. Die Widerstandsfähigkeit einer Organisation wird durch Faktoren wie Rechenschaftspflicht und Offenheit des Finanzsystems und der Organisation als Ganzes, Pandemie, Digitalisierungsprozesse und die Einführung von Informations- und Kommunikationstechnologiesystemen (IKT) beeinflusst. Darüber hinaus ist es wichtig, innerhalb der Organisation auf Prozesse wie strategisches und operatives Management, Beziehungen zu Interessengruppen, Technologien, Risikobewertung und Führung bei der behördlichen Verwaltung zu achten.

Im Rahmen des Arbeitsablaufs zur sachgerechten Verwaltung der ORKB-Tätigkeit (Well governed SAIs work stream) IDI wurden 2020 mehrere Projekte umgesetzt:

• Bewertung der Effizienz der ORKB-Tätigkeit
• Einführung von Informations- und Kommunikationstechnologien in die ORKB-Tätigkeit
• Programm für Führungskräfte der ORKB
• Entwicklung des menschlichen Potenzials
• Risikobewertung und Krisenmanagement

Die Vertreter der ORKB Fidschis und des Europäischen Rechnungshofes haben über die Systeme für Krisenmanagement bei ihren Organisationen erzählt. Bei der ORKB Fidschis wurde das System für Krisenmanagement 2019 eingeführt. Bei seiner Entwicklung wurden internationale Normen wie ISO 31000:2018 und ISO 19600:2014 verwendet. Als Hauptfaktoren, die der Organisation helfen, die Krise zu überwinden und Risiken zu vermeiden, nannte der Vortragende folgende: Datenspeicherung auf internem Server, Politik der Fernarbeit (zu Hause) und Politik der Arbeit unter pandemischen Bedingungen.

Der Vertreter des Europäischen Rechnungshofes sagte, dass es nicht vorherzusehen ist, in welchem Bereich die Krise eintreten könnte, dies entbindet die Organisation jedoch nicht von der Übernahme von Verantwortung. Um jede Krisensituation erfolgreich zu überwinden, sollte die Organisation auf jedes Szenario vorbereitet sein, das IT-Potenzial stärken, die Kontrolle über die Datenspeicherung verschärfen, das System für interne und externe Überwachung einführen sowie alle möglichen Kommunikationsmittel einsetzen.

Nach der Präsentation haben die Teilnehmer in kleinen Gruppen die wichtigsten Herausforderungen, denen die ORKB beim Krisenmanagement gegenübersteht, sowie den Nutzen der Methodologie und der Pläne für Krisenmanagement besprochen.