Инициатива развития ИНТОСАИ провела второй вебинар по кризисному управлению в рамках нового проекта CRISP

7 октября 2021 г. состоялся второй вебинар для сотрудников высших органов аудита по теме «Кризисное управление».

Мероприятие проводилось в рамках реализации нового проекта CRISP (Crisis and Risk Management for SAI Performance) по повышению устойчивости ВОА, который стал прямым ответом на кризис, вызванный пандемией.

В вводной части вебинара представители Инициативы развития ИНТОСАИ (IDI) представили общую информацию об устойчивости ВОА в кризисных ситуациях. Устойчивый ВОА должен быть в состоянии предвидеть и противостоять рискам и угрозам, вызванным кризисной ситуацией. На устойчивость организации влияют такие факторы, как подотчетность и открытость финансовой системы и организации в целом, пандемия, процессы цифровизации и внедрения информционно-комунникационных систем (ИКТ). Кроме того, внутри организации важно уделять внимание таким процессам, как стратегическое и операционное управление, взаимоотношения с заинтересованными сторонами, технологии, оценка рисков, лидерство в управлении ведомством.

В рамках рабочего потока по грамотному управлению деятельностью ВОА (Well governed SAIs work stream) IDI в 2020 г. реализовала несколько проектов:

• Оценка эффективности деятельности ВОА
• Внедрение ИКТ в деятельность ВОА
• Программа для лидеров ВОА
• Развитие человеческого потенциала
• Оценка рисков и кризисное управление

Представители ВОА Фиджи и Европейской счетной палаты рассказали о системах кризисного управления в их организациях. В ВОА Фиджи система управления рисками была внедрена в 2019 г. При ее разработки использовались такие международные стандарты как ISO 31000:2018 и ISO 19600:2014. В качестве основных факторов, которые помогают организации преодолеть кризис и избежать рисков докладчик привела такие как: хранение данных на внутреннем сервере, политика удаленной (домашней) работы и политика работы в условиях пандемии.

Представитель Европейской счетной палаты сообщил о невозможности предугадать, в какой именно сфере может произойти кризис, однако это не освобождает организацию от принятия ответственности. Чтобы успешно преодолеть любую кризисную ситуацию организации следует быть готовой к любому сценарию развития, укрепить IT потенциал, усилить контроль за сохранением данных, внедрить систему внутреннего и внешнего мониторинга, а также использовать все возможные средства коммуникации.

После презентаций участники обсудили в малых группах основные вызовы, стоящие перед ВОА в процессе управления кризисами, а также пользу методологии и планов по управлению кризисами.